Proceso_SO008_FENTO
Proceso PR/SO008_FENTO: Control de Documentación y Registro
En la Facultad de Enfermería y Terapia Ocupacional (FENTO) apostamos por la transparencia y la mejora continua. El Procedimiento SO008_FENTO establece la sistemática para la gestión de los documentos y registros generados como consecuencia de la puesta en marcha del Sistema de Aseguramiento Interno de la Calidad (SAIC) de la Facultad de Enfermería y Terapia Ocupacional (FENTO) de la Universidad de Extremadura (UEx).
¿Qué incluye este procedimiento?
- Gestión de la elaboración y revisión de la documentación del SAIC: Para ello se detecta la necesidad de elaborar o modificar un documento y se confecciona su elaboración. En el caso de documentos propios de la FENTO, la revisión corresponderá al responsable de calidad. El responsable de la revisión lo remitirá al responsable de la aprobación, en primera instancia a la Comisión de Calidad del Centro y, finalmente, a la Junta de Centro. Una vez aprobado el documento nuevo o revisado se archiva informáticamente. Los documentos obsoletos propios del centro serán almacenados informáticamente en una carpeta online. Finalmente se procederá a la actualización de la lista maestra de documentos y de la hoja de control de documentos, dándole difusión
- Control de registros: Es fundamental para proporcionar evidencias del cumplimiento y reflejar el grado de implantación y eficacia del SAIC.
¿Por qué es importante?
Porque se aplica a todos los documentos que conforman el SAIC de la FENTO, ya estén registrados en soportes de papel, informático o de cualquier otro que garantice una seguridad y reproducibilidad equivalente.
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